Datenschutzerklärung

Entwurf – vor Live anwaltlich prüfen lassen.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie im Rahmen des Dienstes Overclad.ai personenbezogene Daten bearbeitet werden. Overclad.ai ist ein Produkt der KIANEX GmbH. Wir bearbeiten Personendaten nach Massgabe des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
KIANEX GmbH
Sportstrasse 33
2540 Grenchen
Schweiz
E-Mail: info@kianex.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Im Rahmen der Nutzung von Overclad.ai bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Konto- und Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenangaben, Zugangsdaten und Kontoeinstellungen.
Hochgeladene Inhalte: von Ihnen hochgeladene Gebäudefotos, Pläne und Materialbilder.
Erzeugte Renderings: die vom Dienst generierten Visualisierungsbilder.
Nutzungs- und Log-Daten: technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp, aufgerufene Funktionen und Coin-Verbrauch.
Zahlungsdaten: die zur Abwicklung von Bestellungen erforderlichen Daten (die Zahlungsabwicklung selbst erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister, siehe unten).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten die genannten Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung, Betrieb und Erbringung des Dienstes einschliesslich der KI-gestützten Bildgenerierung (Vertragserfüllung).
Verwaltung des Kontos, Abrechnung und Kundensupport (Vertragserfüllung).
Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung sowie Verbesserung des Dienstes (berechtigtes Interesse).
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten).
Weitere Bearbeitungen, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Einwilligung).

Als Rechtsgrundlage dienen je nach Konstellation die Vertragserfüllung, unser berechtigtes Interesse oder Ihre Einwilligung; unter der DSGVO entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b, f bzw. a DSGVO.

4. Bearbeitung hochgeladener Bilder durch Google (KI-Bildgenerierung)

Wichtiger Hinweis: Zur Erzeugung der Visualisierungen werden die von Ihnen hochgeladenen Bilder (Gebäudefotos, Pläne, Materialbilder) an Google übermittelt und dort durch das KI-Bildmodell (Google Gemini bzw. Vertex AI auf der Google-Cloud-Infrastruktur) verarbeitet. Ohne diese Übermittlung ist die Kernfunktion des Dienstes technisch nicht möglich.

Dabei kann eine Verarbeitung auch ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden. Wir setzen für solche Übermittlungen geeignete Garantien ein (z. B. Standardvertragsklauseln bzw. anerkannte Angemessenheitsmechanismen), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

5. Hosting und Infrastruktur

Der Dienst wird auf der Infrastruktur von Google Firebase / Google Cloud betrieben. Google handelt insoweit als Auftragsverarbeiter für uns und bearbeitet Daten nur gemäss unseren Weisungen und den vertraglichen Vereinbarungen. Auch hier kann eine Verarbeitung ausserhalb der Schweiz/EU erfolgen, abgesichert durch geeignete Garantien.

6. Zahlungsabwicklung

Die Abwicklung von Zahlungen erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Die dafür erforderlichen Zahlungsdaten werden direkt von Stripe bearbeitet; wir erhalten grundsätzlich keine vollständigen Kreditkartendaten. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichermechanismen ein, die für den Betrieb des Dienstes und die Sitzungsverwaltung erforderlich sind, sofern kein gesondertes Tracking eingesetzt wird. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, geschieht dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

8. Speicherdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Konto- und Inhaltsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist (an die oben genannten Auftragsverarbeiter), soweit Sie eingewilligt haben oder soweit wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind. Bei einer Muster-Anfrage werden die dafür notwendigen Angaben an den jeweils gewählten Hersteller übermittelt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der anwendbaren Gesetze insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
Recht auf Löschung;
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), im Geltungsbereich der DSGVO bei der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kianex.ch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Die Übermittlung von Daten über das Internet kann jedoch nach dem Stand der Technik nicht absolut sicher gewährleistet werden.

12. Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: info@kianex.ch.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Anpassungen des Dienstes anzupassen. Es gilt jeweils die auf Overclad.ai veröffentlichte aktuelle Fassung.